Raumverwaltung

Software zur Verwaltung und Vermietung von Räumen mit Vertragserstellung, Belegungsplänen etc.

Allgemeine Funktionen

  • Einfache Adreßverwaltung
  • Veranstaltungsorte mit einzelnen Räumen erfassen und bearbeiten, dabei gegenseitige Ausschlußmöglichkeit bestimmter Räume
  • Inventargegenstände erfassen und bearbeiten
  • Geschirrmobil-Teile/Bestückung erfassen und bearbeiten
  • Kegelbahnen erfassen und bearbeiten
  • Feiertage und Ferientermine einrichten
  • Standardvertragstexte und Standardmitteilungstexte einrichten

Verwaltung der Raumbuchungen

  • Dauer/Einzelbuchungen erfassen und ändern, Terminprüfung durchführen
  • Verträge und Mitteilungen zu einzelnen Buchungen schreiben
  • Buchungsübersicht für einzelne Tage
  • Anordnungen an die Kasse erstellen
  • Verschiedene Statistiken

Verwaltung der Kegelbahnbuchungen

  • Dauer/Einzelbuchungen erfassen und ändern, Terminprüfung durchführen
  • Verträge und Mitteilungen zu einzelnen Buchungen schreiben
  • Buchungsübersicht für einzelne Tage
  • Anordnungen an die Kasse erstellen

Verwaltung der Geschirrmobilbuchungen

  • Einzelbuchungen erfassen und ändern
  • Verträge und Mitteilungen zu einzelnen Buchungen schreiben
  • Buchungsübersicht für einzelne Tage
  • Anordnungen an die Kasse erstellen

Verwaltung der Inventarbuchungen

  • Einzelbuchungen erfassen und ändern
  • Verträge und Mitteilungen zu einzelnen Buchungen schreiben
  • Buchungsübersicht für einzelne Tage
  • Anordnungen an die Kasse erstellen

Pläne/Statistiken/Auswertungen

  • Für alle Buchungsarten (Raum, Kegelbahnen, Geschirrmobil und Inventar) können Belegungspläne erstellt werden
  • Verschiedene statistische Auswertungen der Raumbelegungsdaten
  • Zuordnungsmöglichkeit einzelner Raumbuchungen zu selbst definierten Kategorien (z.B.: Privatveranstaltung, Kurse, Vereinsfeste etc.) und Auswertung nach diesen Kategorien
  • Übersicht Raumbuchungen zu einzelnen Adressen