\n<\/a><\/p>\n
Adressverwaltung<\/h3>\n
In der Adressverwaltung werden alle Adressen zu \u00c4mtern, externen Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc. Zentral gef\u00fchrt. Alle Programmmodule greifen auf diesen zentralen Adressenbestand zu. Adressen k\u00f6nnen zu mehreren Zuordnungen zugeordnet werden. Dadurch k\u00f6nnen Adresslisten nach bestimmten Kriterien erzeugt werden. Aus selektierten Adressen k\u00f6nnen Serienbriefe erstellt werden, oder die Daten k\u00f6nnen nach Ecxel exportiert werden. Aus der Adressverwaltung kann direkt in Word ein Brief an die Adresse erstellt werden.<\/p>\n
<\/a><\/p>\n Die Mitarbeiter\/innen des Bauhofs werden mit spezifischen Daten im Programm gef\u00fchrt. Neben allgemeinen Daten (Name, Adresse, Geburtstag etc.) k\u00f6nnen f\u00fcr jede\/n Mitarbeiter\/in vom Standardlohnsatz abweichende S\u00e4tze erfasst werden. F\u00fcr jede\/n Mitarbeiter\/in k\u00f6nnen abweichende Arbeitszeiten mit G\u00fcltigkeitsdauer eingerichtet werden. Folgende Listen\/Daten werden f\u00fcr die Mitarbeiter\/innen gef\u00fchrt: Urlaubsliste, \u00dcberstunden, Freizeitausgleich, Krankheit, Abwesenheit, Bereitschaft, Zulagen, tarifliche Zuschl\u00e4ge. Ein Beispiel f\u00fcr die Urlaubserfassung<\/a> Die Eintr\u00e4ge f\u00fcr \u00dcberstunden, Zuschl\u00e4ge und Zulagen errechnen sich automatisch aus den bei der Stundenzetteleingabe erfassten Werten. Aus den Mitarbeiterdaten sind verschiedene Auswertungen m\u00f6glich. Ein Beispiel f\u00fcr die An\/Abwesenheits\u00fcbersicht<\/a> <\/a><\/p>\n Als Grundlage f\u00fcr die Auftragsverwaltung werden Anlagen und Objekte gef\u00fchrt. Anlagen bedeuten im Bauhofprogramm beispielsweise Geb\u00e4ude, Gr\u00fcnanlagen oder beliebige andere Dinge. Jeder Anlage sind Objekte zugeordnet (Fl\u00e4chen, R\u00e4ume, B\u00fcrgersteige etc.) Somit kann eine Anlage in Ihre einzelnen Abrechnungsposten aufgeteilt werden, aber trotzdem komplett ausgewertet werden. Bei den Objekten werden die Abrechnungsparameter f\u00fcr die Auftragsabrechnung gespeichert:<\/p>\n Die Anlagen k\u00f6nnen einer bestimmten Haushaltsstelle zugeordnet werden. <\/a><\/p>\n Als Grundlage f\u00fcr die Auftragsverwaltung dient der Produktplan. Im Produktplan werden die unterschiedlichen T\u00e4tigkeiten erfasst, die vom Bauhof ausgef\u00fchrt werden. Gleichzeitig werden hier die Verrechnungss\u00e4tze f\u00fcr die Auftragsabrechnung erfasst. Produkte k\u00f6nnen nach dem Standardstundensatz, zu<\/p>\n abgerechnet werden. Jedes Produkt kann nur einen Abrechnungsmodus haben. Geleistete Stunden und Produktkosten k\u00f6nnen global ausgewertet werden. Dadurch k\u00f6nnen die kalkulierten Preise \u00fcberpr\u00fcft werden. <\/a><\/p>\n Im Bauhofprogramm k\u00f6nnen Fahrzeuge und Ger\u00e4te verwaltet werden. Folgende Daten lassen sich zuordnen:<\/p>\n F\u00fcr jedes Fahrzeug\/Ger\u00e4t kann eine lineare Abschreibung \u00fcber einen beliebigen Zeitraum eingerichtet werden. Tankdaten und Wartungsdaten k\u00f6nnen f\u00fcr jedes Fahrzeug\/Ger\u00e4t erfasst werden. Bereits bekannter zuk\u00fcnftiger Wartungsbedarf (T\u00dcV \/ AU \/ Inspektionen) lassen sich nach verschiedenen Kriterien erfassen. Aus diesen Daten k\u00f6nnen Wartungslisten f\u00fcr alle Fahrzeuge\/Ger\u00e4te erzeugt werden. Aus den Fahrzeug\/Ger\u00e4tedaten sind verschiedene Auswertungen m\u00f6glich. <\/a><\/p>\n Falls eine eigene Tankstelle existiert oder andere Verbrauchsstoffe (Motor\u00f6l, Ketten\u00f6l etc.) verwaltet werden, k\u00f6nnen die Bestandsdaten mit dem Bauhofprogramm gef\u00fchrt werden. Durch die Eingabe von Tankscheinen kann die Entnahme \u00fcberwacht werden. Gleichzeitig ergeben sich aus den Eingaben die Verbrauchswerte f\u00fcr die Fahrzeuge und Ger\u00e4te. Diese k\u00f6nnen auch als Grundlage f\u00fcr eine Abrechnung verwendet werden. <\/a><\/p>\n Neben den oben genannten Grundtabellen, gibt es im Bauhofprogramm noch eine Reihe weiterer Grunddaten, die im Programm verwendet werden:<\/p>\n <\/a><\/p>\n Auftragserfassung mit Zuordnung zu Anlagen\/Objekten oder Fahrzeugen. Folgende Daten werden zu jedem Auftrag zugeordnet:<\/p>\n Dauerauftr\u00e4ge k\u00f6nnen in das Folgejahr \u00fcbernommen werden. Zu jedem Auftrag k\u00f6nnen umfangreiche Auswertungen durchgef\u00fchrt werden. <\/a><\/p>\n Die f\u00fcr die Abrechnung der Auftr\u00e4ge, sowie die F\u00fchrung der Arbeitszeitzeiten notwendigen Daten werden durch die Eingabe von Stundenzetteln erfasst. Bei der Eingabe eines Stundenzettels ist neben der Auswahl eines\/einer Mitarbeiter\/in zwingend die Auswahl eines Auftrags und eines Produktes erforderlich. Durch die Eingabe der Stundenzettel errechnen sich automatisch die tariflichen Zuschl\u00e4ge, \u00dcberstunden sowie die Ist-Stunden des\/der Mitarbeiters\/in. Doppeleingaben sind nicht m\u00f6glich. Zus\u00e4tzlich lassen sich bestimmte Zulagen (Schmutzzulage etc.) erfassen. Falls im ausgew\u00e4hlten Produkt keine andere Verrechnungsart angegeben wurde, kann f\u00fcr diesen Stundenzettel ein alternativer Stundensatz erfasst werden. <\/a><\/p>\n Zu jedem Auftrag k\u00f6nnen beliebig viele Materialrechnungen eingegeben werden. Diese k\u00f6nnen sp\u00e4ter zusammen mit den Produktkosten und den Fahrzeugkosten f\u00fcr den Auftrag abgerechnet werden <\/a><\/p>\n Zu jedem Auftrag kann eine beliebige Anzahl von Fahrzeug- und Ger\u00e4tenutzung erfasst werden (wenn diese Kosten nicht in den Produkten mit einkalkuliert sind). Diese k\u00f6nnen sp\u00e4ter zusammen mit den Produktkosten und den Materialkosten f\u00fcr den Auftrag abgerechnet werden <\/a><\/p>\n Auftr\u00e4ge k\u00f6nnen im Bauhofprogramm abgerechnet werden. Dazu werden Rechnungen in Word (ab Version 7.0) erstellt. Abrechnungsgrundlage sind die eingegebenen Stundenzettel, die Materialkosten sowie die Kosten f\u00fcr Fahrzeugnutzung. Je nach Produktdefinition werden als Abrechnungsgrundlage Stunden, qm, lfd. Meter, St\u00fcck oder Pauschalen verwendet. Die Abrechnung kann auch als Sammelabrechnung erfolgen. Hierbei werden alle T\u00e4tigkeiten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum abgerechnet. Dabei k\u00f6nnen bestimmte Auftr\u00e4ge von der Abrechnung ausgeschlossen werden. Die Sammelabrechnung wird durch verschiedene Protokolle unterst\u00fctzt, wodurch die Kontrolle erleichtert wird. <\/a><\/p>\n Falls vom Bauhof Fahrzeuge f\u00fcr die Verwaltung oder Externe gewartet und verwaltet werden, k\u00f6nnen f\u00fcr diese Kosten Rechnungen erstellt werden. Verbrauchskosten und Wartungskosten k\u00f6nnen unabh\u00e4ngig voneinander oder zusammen abgerechnet werden. Die Abrechnung kann f\u00fcr einzelne Fahrzeuge\/Ger\u00e4te oder f\u00fcr eine komplette Kategorie durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Im Bauhofprogramm k\u00f6nnen die unterschiedlichsten Auswertungen berechnet werden. Exemplarisch hier einige Beispiele:<\/p>\n Das Bauhof-Programm ist nach dem Auftraggeber\/Auftragnehmerprinzip aufgebaut. Jede T\u00e4tigkeit, die von den Bauhofmitarbeiter\/innen ausgef\u00fchrt wird erfordert einen Auftrag. Auftr\u00e4ge werden mit Anlagen\/Objekten oder Fahrzeugen (Kostenstellen) verkn\u00fcpft, wodurch eine Berechnung aller angefallenen Kosten zu dieser Kostenstelle m\u00f6glich wird. Auftr\u00e4ge k\u00f6nnen mit dem Auftraggeber abgerechnet werden. Dabei dienen die Stundenzettel der Mitarbeiter\/innen als Abrechnungsgrundlage. Neben der Zuordnung… Bauhofverwaltung<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":74,"menu_order":210,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"neve_meta_sidebar":"","neve_meta_container":"","neve_meta_enable_content_width":"","neve_meta_content_width":0,"neve_meta_title_alignment":"","neve_meta_author_avatar":"","neve_post_elements_order":"","neve_meta_disable_header":"","neve_meta_disable_footer":"","neve_meta_disable_title":"","footnotes":""},"class_list":["post-31","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/31","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=31"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/31\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":49,"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/31\/revisions\/49"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/74"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.a-beckhaus.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=31"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Mitarbeiter\/innenverwaltung<\/h3>\n
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<\/a>Anlagen\/Objekte (Kostenstellen)<\/h3>\n
<\/a>\n
Produktplan (Kostentr\u00e4ger)<\/h3>\n
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Fahrzeug\/Ger\u00e4teverwaltung<\/h3>\n
\n
Verbrauchsmittel<\/h3>\n
Sonstige Grunddaten<\/h3>\n
\n
Auftragsverwaltung<\/h3>\n
<\/a>\n
Stundenzetteleingabe<\/h3>\n
<\/a>Materialeingabe<\/h3>\n
<\/a>Fahrzeugnutzung<\/h3>\n
<\/a>Auftragsabrechnung<\/h3>\n
Fahrzeugkostenabrechnung<\/h3>\n
Auswertungen\/Statistiken<\/h3>\n
\n
![Ein Beispiel f\u00fcr die Urlaubserfassung<\/a> Die Eintr\u00e4ge f\u00fcr \u00dcberstunden, Zuschl\u00e4ge und Zulagen errechnen sich automatisch aus den bei der Stundenzetteleingabe erfassten Werten. Aus den Mitarbeiterdaten sind verschiedene Auswertungen m\u00f6glich.](\"http:\/\/a-beckhaus.de\/images\/urlaub.gif\"){kind=link}
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