Software zur Verwaltung, Abrechnung und Organisation von Prospektverteilungen.
Kunden-, Auftrags-, und Angebotsverwaltung
- Verwaltung des Kundenstamms, mit allen relevanten Daten
- Auftragserfassung mit Zuordnung zu Kunden
- Zuordnung der Aufträge zu Verteilgebieten
- Verteilregeln (wöchentlich, Turnusmäßig, Terminausschlüsse)
- Bepreisung der Aufträge nach Stückzahl oder Pauschal
- Bildung von Rechnungskreisen
- Angebotserstellung mit Übernahme in Auftragsverwaltung
- Angebotslisten aus Verteilgebieten und Orten erstellen
- Diverse Auswertungen / Listen
Gebietsverwaltung
- Verwaltung der Verteilgebiete
- Zuordnung Straßen zu Verteilgebieten
- Historie der Verteilungen
Mitarbeiter/innenverwaltung
- Verwaltung der Mitarbeiter mit allen relevanten Daten
- Zuordnung der Mitarbeiter zu Verteilgebieten
- Zuordnung der Mitarbeiter zu Fahrlisten
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Verleih von Verteilwagen
- Schriftverkehr
- Diverse Auswertungen / Listen / Bescheinigungen
Fahrlistenverwaltung
- Verwalten der Fahrlisten, Routenplanung
- Zusammenstellen und bearbeiten der Fahrlisten zu den einzelnen Verteilterminen
- Verwaltung Subunternehmer
- Drucken von Fahrlisten und Lieferscheinen
Rechnungsstellung
- Automatisierte Erstellung von Rechnungen aus den Verteilterminen
- Manuelle Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- SEPA-Lastschriften von Kunden-Rechnungen
- Zahlungseingang
- Mahnwesen
- Diverse Auswertungen / Listen
Lohnabrechnung
- Berechnung der Lohndaten aus den Verteilterminen
- Monatliche Lohnberechnung mit Steuern und Sozialabgaben
- Auszahlung der Löhne per SEPA-Überweisungen
- Export der Lohndaten an das Lohnprogramm GDI als Grundlage für die entsprechenden Meldungen an Sozialversicherung etc. (Die Meldungen können nicht im Programm durchgeführt werden)
- Mindestlohndokumentation
- Diverse Auswertungen / Listen
Fahrerverwaltung
- Verwaltung der Fahrer für die Auslieferungs-Touren
- Drucken von Bescheinigungen und Listen