Prospektverteilung

Software zur Verwaltung, Abrechnung und Organisation von Prospektverteilungen.

Kunden-, Auftrags-, und Angebotsverwaltung

  • Verwaltung des Kundenstamms, mit allen relevanten Daten
  • Auftragserfassung mit Zuordnung zu Kunden
  • Zuordnung der Aufträge zu Verteilgebieten
  • Verteilregeln (wöchentlich, Turnusmäßig, Terminausschlüsse)
  • Bepreisung der Aufträge nach Stückzahl oder Pauschal
  • Bildung von Rechnungskreisen
  • Angebotserstellung mit Übernahme in Auftragsverwaltung
  • Angebotslisten aus Verteilgebieten und Orten erstellen
  • Diverse Auswertungen / Listen

Gebietsverwaltung

  • Verwaltung der Verteilgebiete
  • Zuordnung Straßen zu Verteilgebieten
  • Historie der Verteilungen

Mitarbeiter/innenverwaltung

  • Verwaltung der Mitarbeiter mit allen relevanten Daten
  • Zuordnung der Mitarbeiter zu Verteilgebieten
  • Zuordnung der Mitarbeiter zu Fahrlisten
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Verleih von Verteilwagen
  • Schriftverkehr
  • Diverse Auswertungen / Listen / Bescheinigungen

Fahrlistenverwaltung

  • Verwalten der Fahrlisten, Routenplanung
  • Zusammenstellen und bearbeiten der Fahrlisten zu den einzelnen Verteilterminen
  • Verwaltung Subunternehmer
  • Drucken von Fahrlisten und Lieferscheinen

Rechnungsstellung

  • Automatisierte Erstellung von Rechnungen aus den Verteilterminen
  • Manuelle Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
  • SEPA-Lastschriften von Kunden-Rechnungen
  • Zahlungseingang
  • Mahnwesen
  • Diverse Auswertungen / Listen

Lohnabrechnung

  • Berechnung der Lohndaten aus den Verteilterminen
  • Monatliche Lohnberechnung mit Steuern und Sozialabgaben
  • Auszahlung der Löhne per SEPA-Überweisungen
  • Export der Lohndaten an das Lohnprogramm GDI als Grundlage für die entsprechenden Meldungen an Sozialversicherung etc. (Die Meldungen können nicht im Programm durchgeführt werden)
  • Mindestlohndokumentation
  • Diverse Auswertungen / Listen

Fahrerverwaltung

  • Verwaltung der Fahrer für die Auslieferungs-Touren
  • Drucken von Bescheinigungen und Listen